Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku zaprasza pracowników urzędów oraz jednostek organizacyjnych gmin, miast i powiatów z terenu Subregionu Zachodniego na ostatnie, bezpłatne, trzydniowe szkolenie z zakresu e-Doręczeń
📅 Termin szkolenia: 13-14 listopad, 05 grudzień 2025 r., godzina: 8:00 – 15:00
📍 Miejsce szkolenia: budynek Business Center z siedzibą w Rybniku przy ul. Żorskiej 14
🕒 Czas trwania: 3 dni (24 godziny dydaktyczne)
Program szkolenia z zakresu obejmuje m.in.:
- wprowadzenie do e-Doręczeń i kluczowe definicje;
- baza adresów elektronicznych (BAE) i zarządzenia skrzynką doręczeń;
- podpisy elektroniczne w świecie e-Doręczeń, w tym rodzaje podpisów elektronicznych: różnice i zastosowanie w administracji; warianty podpisu elektronicznego; podpisywanie wielu dokumentów;
- weryfikacja podpisów i praktyczne aspekty, w tym negatywna weryfikacja podpisu oraz brak możliwości weryfikacji podpisu; przedłużanie ważności i unieważnienie podpisu;
- aktualny status wdrożenia ustawy o doręczeniach elektronicznych, w tym szczegółowe omówienie najnowszego statusu obowiązkowości dla JST – wyzwania i problemy;
- publiczna usługa hybrydowa – zaawansowane aspekty, np. usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa, przekształcenie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową (wady i zalety);
- integracja systemów i wyzwania techniczne – case study;
- RODO i bezpieczeństwo danych w kontekście E-doręczeń, w tym bezpieczeństwo przesyłania danych w systemie e-Doręczeń, procedury postępowania na wypadek naruszenia bezpieczeństwa danych; panel dyskusyjny;
- procesy wysyłki i odbioru korespondencji w systemie e-Doręczeń;
- archiwizacja i zarządzanie dokumentacją elektroniczną;
- wewnętrzne procedury i dobre praktyki w JST;
- studium przypadku i perspektywy rozwoju oraz elektronizacji urzędów.
Prowadzący:
Łukasz Michalik doświadczony radca prawny, specjalizujący się w prawie administracyjnym i ochronie danych osobowych (RODO). Ukończył studia prawnicze na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II, gdzie również kontynuował edukację na studiach doktoranckich z prawa administracyjnego. W latach 2008-2016 pracował w Kancelarii Adwokackiej Adwokata Marka Łuczkiewicza, a od 2016 roku prowadzi własną Kancelarię Radcy Prawnego GAUDIUM.
Pan Łukasz Michalik posiada doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z e-Doręczeń. Posiada gruntowną wiedzę prawniczą, w tym z zakresu prawa administracyjnego i RODO, co jest kluczowe dla omawiania podstaw prawnych e-doręczeń, Ustawy o doręczeniach elektronicznych i eIDAS. Jego doświadczenie w organizacji i prowadzeniu szkoleń, w tym dla urzędników JST, oraz świadczenie usług prawnych dla jednostek samorządu terytorialnego (JST) potwierdza jego biegłość w przekazywaniu wiedzy i praktyczne zrozumienie wyzwań administracji publicznej. Posiada również umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją elektroniczną i bezpieczeństwa danych.
Ukończenie szkolenie pozwoli na:
- pełne zrozumienie zasad funkcjonowania systemu e-Doręczeń, w tym podstaw prawnych, obowiązków urzędów oraz uprawnień obywateli;
- praktyczne przygotowanie do codziennej pracy z systemem, w tym obsługę skrzynki doręczeń, potwierdzanie odbioru i prawidłowe nadawanie przesyłek;
- unikanie błędów proceduralnych i formalnych, które mogą mieć konsekwencje prawne lub skutkować opóźnieniami w realizacji spraw;
- podniesienie poziomu cyfrowych kompetencji urzędniczych w obszarze komunikacji administracyjnej zgodnej z obowiązującymi standardami;
- sprawną i bezpieczną realizację zadań urzędu w świetle nadchodzących zmian legislacyjnych i rosnących oczekiwań obywateli wobec e-administracji.
Zachęcamy do udziału w szkoleniu – to nie tylko szansa na zdobycie praktycznej wiedzy, ale również realny krok w kierunku nowoczesnej, cyfrowej administracji. Dobrze przygotowany urzędnik to gwarancja sprawnego działania całej instytucji.
Szkolenie realizowane jest w ramach projektu:
Szkolenia kadr administracji samorządowej z terenu Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego – etap I nr FESL.05.14-IP.02-08A7/23, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021–2027 (Europejski Fundusz Społeczny +), Działanie FESL.05.14.
Zgłoszenia:
osoby zainteresowane udziałem prosimy o wypełnienie
FORMULARZA REJESTRACYJNEGO do dnia 04 listopada 2025 r.
Informacji udziela:
Grzegorz Kopiec telefon: 32 422 24 46, e-mail: biuro@subregion.pl