Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku zaprasza do udziału w ostatnim bezpłatnym trzydniowym szkoleniu z zakresu ELEKRTONIZACJI W PRAKTYCE
Szkolenie skierowane jest do urzędników oraz pracowników gminnych, miejskich i powiatowych jednostek organizacyjnych.
📅 Termin szkolenia: 03-04, 08 grudzień 2025 r. godzina: 8:00 – 15:00
📍 Miejsce szkolenia: Business Center (sala 402) adres: 44-200 Rybnik, ul. Żorska 14
🕒 Czas trwania: 3 dni (24 godziny dydaktyczne)
Szkolenie to przyczyni się do usprawnienia codziennej pracy urzędników, zwiększenia ich efektywności oraz podniesienia poziomu bezpieczeństwa cyfrowego w administracji publicznej. Uczestnicy będą lepiej przygotowani do cyfrowej transformacji, co przełoży się na usprawnienie obsługi obywateli oraz optymalizację procesów w urzędzie.
Program szkolenia
Moduł I – Fundamenty cyfryzacji administracji oraz komunikacja cyfrowa
Blok 1 – wprowadzenie do cyfrowej transformacji administracji publicznej: aktualne trendy, wyzwania i dobre praktyki; ćwiczenia praktyczne.
Blok 2 – komunikacja cyfrowa w pracy urzędnika: Microsoft Teams jako centrum dowodzenia – tworzenie zespołów, kanałów, zarządzanie dostępami; komunikacja w Teams: czaty, rozmowy głosowe i wideokonferencje; współdzielenie plików i praca na dokumentach w Teams: integracja z SharePoint.
Blok 3 – Google Workspace jako alternatywne rozwiązanie chmurowe: wprowadzenie do pracy w chmurze; Google Drive / One Drive: organizacja plików i folderów; tworzenie i edycja dokumentów online: Google Docs/Sheets/Slides, Word Online oraz EXCEL Online – podstawy i różnice do wersji desktopowych; współpraca w czasie rzeczywistym, w tym edycja dokumentów przez wielu użytkowników jednocześnie.
Moduł II – Efektywne zarządzanie dokumentami i bezpieczeństwo cyfrowe
Blok 1 – organizacja pracy online, zaawansowane tworzenie i zarządzanie dokumentami: kalendarze cyfrowe; WORD: śledzenie zmian, komentowanie, porównywanie dokumentów, wykorzystywanie szablonów; EXCEL: podstawy tworzenia tabel, sortowanie, proste formuły oraz zabezpieczenie komórek bądź arkuszy; efektywne wykorzystywanie funkcji pracy wspólnej, rozwiązywanie konfliktów edycji oraz historii wersji dokumentów.
Blok 2 – podstawy bezpieczeństwa cyfrowego w urzędzie: wprowadzenie do cyberbezpieczeństwa; zasady tworzenia silnych haseł i uwierzytelnianie dwuskładnikowe (MFA); bezpieczeństwo danych w chmurze, w tym zasady udostępniania dokumentów, poziomy dostępu oraz kopie zapasowe; zasady ochrony danych osobowych (RODO) – podstawowe zasady i odpowiedzialność urzędnika.
Moduł III – Sztuczna inteligencja w służbie urzędnika
Blok 1 – wprowadzenie do narzędzi AI w administracji: czym jest AI, podstawowe pojęcia, zastosowanie w administracji publicznej (przykłady); przegląd dostępnych narzędzi AI – ChatGPT, Gemini, narzędzia do transkrypcji, generowanie treści; praktyczne zastosowanie AI w codziennej pracy urzędnika: generowanie pism, odpowiedzi na zapytania, streszczenie dokumentów, wsparcie w podejmowaniu decyzji; przetwarzanie języka naturalnego, w tym analiza zbiorów danych, wyszukiwanie kluczowych informacji; pomoc w organizacji pracy, w tym tworzenie planów podsumowań, automatyzacja korespondencji; wskazówki dotyczące efektywnego formułowania zapytań.
Blok 2 – etyka, bezpieczeństwo i przyszłość AI w administracji: zasady etyczne i bezpieczeństwo danych przy korzystaniu z AI w codziennej pracy (ograniczenia, ryzyka, odpowiedzialność urzędnika); potencjalne zastosowanie AI w codziennej pracy urzędnika, w tym automatyzacja procesów, usprawnienie obsługi klientów urzędów (np. chatboty, wirtualni asystenci); identyfikacja własnych potrzeb – jakie zadania w mojej pracy mogłaby usprawnić AI.
Prowadzący:
Marcin Rał – doświadczony trener, szkoleniowiec, praktyk, specjalista w dziedzinie nowoczesnych technologii, posiadający kilkuletnie doświadczenie w obszarach cyfryzacji i cyberbezpieczeństwa. Zrealizował ponad 1000 godzin szkoleniowych w ramach edukacji, wdrożenia, konsultingu merytorycznego i technicznego. Posiada referencje potwierdzające wysoki poziom prowadzonych zajęć i skuteczne przekazywanie wiedzy oraz umiejętności praktycznych w zakresie IT. Te kompetencje są szczególnie cenne w procesie wdrażania elektronizacji i obsługi e-usług publicznych. Pan Marcin łączy solidne podstawy teoretyczne z bogatym doświadczeniem praktycznym , co pozwala mu dostarczać uczestnikom szkoleń wartościową i aktualną wiedzę, którą mogą efektywnie wykorzystać w procesie elektronizacji i cyfryzacji.
W dobie dynamicznych zmian technologicznych, efektywne wykorzystanie narzędzi cyfrowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych staje się kluczowe dla sprawnego funkcjonowania każdej jednostki samorządu terytorialnego. Nasze szkolenie zostało stworzone z myślą o Państwa potrzebach, aby wyposażyć Państwa w praktyczną wiedzę i umiejętności niezbędne w codziennej pracy.
Ukończenie szkolenia pozwoli uczestnikom:
- nauczyć się jak bezpiecznie i zgodnie z RODO pracować z dokumentami elektronicznymi;
- poznać narzędzia sztucznej inteligencji, które ułatwią codzienną pracę (tworzenie pism, analiza danych, automatyzację korespondencji).
- zwiększyć efektywność pracy i poprawić jakość obsługi mieszkańców.
Szkolenie realizowane jest w ramach projektu:
„Szkolenia kadr administracji samorządowej z terenu Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego – etap I” nr FESL.05.14-IP.02-08A7/23, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021–2027 (Europejski Fundusz Społeczny +), Działanie FESL.05.14.