Związek Gmin i Powiatów Subregionu zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku zaprasza na bezpłatne szkolenie online pn.: „Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją”, które odbędzie się w dniu 15 listopada 2021 r. w godzinach 9:30 do 13:30.
Adresaci szkolenia: pracownicy JST z terenu Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego, w tym komórek zajmujących się problematyką objętą szkoleniem.
Program szkolenia:
- Treści aktów prawnych w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Jednolity rzeczowy wykaz akt – tworzenie znaków spraw, klasyfikacja dokumentacji.
- Kwalifikacja archiwalna i kategorie archiwalne dokumentacji z uwzględnieniem wytycznych Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych z 2020 i 2021 r. Problem rozbudowy i zmian wykazów akt.
- Instrukcja kancelaryjna – przepisy ogólne.
- Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym i EZD.
- Postępowanie z aktami w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki lub jednostki organizacyjnej.
- Tryb przekazywania dokumentacji na nośniku papierowym akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego.
- Postępowanie z dokumentacją w momencie reorganizacji i likwidacji podmiotu.
- Archiwum zakładowe, a registratura i „archiwa wydziałowe”, outsourcing archiwalny.
- Dyskusja, pytania.
Trener:
Anna Opara-Rak – specjalista ds. zarządzania dokumentacją, doktor nauk humanistycznych z zakresu historii najnowszej i archiwistyki, biegły sądowy, pracowała w administracji państwowej, prowadziła: kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych; wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt decydując o czasookresie ich przechowywania; opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.
Zgłoszenia: Osoby zainteresowane udziałem prosimy o wypełnienie FORMULARZA REJESTRACYJNEGO do dnia 10 listopada 2021 r.
Informacji udziela:
Martyna Piechoczek, tel. 32 422 24 46, biuro@subregion.pl