Czcionki:
Kontrast:

Webinarium „Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją”

Dodano: 27.10.2021
webinar

Związek Gmin i Powiatów Subregionu zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku zaprasza na bezpłatne szkolenie online pn.:  „Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją”,  które odbędzie się w dniu 15 listopada 2021 r. w godzinach 9:30 do 13:30.

Adresaci szkolenia:  pracownicy JST z terenu Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego, w tym komórek zajmujących się problematyką objętą szkoleniem.

Program szkolenia:

  1. Treści aktów prawnych w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  2. Jednolity rzeczowy wykaz akt – tworzenie znaków spraw, klasyfikacja dokumentacji.
  3. Kwalifikacja archiwalna i kategorie archiwalne dokumentacji z uwzględnieniem wytycznych Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych z 2020 i 2021 r. Problem rozbudowy i zmian wykazów akt.
  4. Instrukcja kancelaryjna – przepisy ogólne.
  5. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym i EZD.
  6. Postępowanie z aktami w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki lub jednostki organizacyjnej.
  7. Tryb przekazywania dokumentacji na nośniku papierowym akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego.
  8. Postępowanie z dokumentacją w momencie reorganizacji i likwidacji podmiotu.
  9. Archiwum zakładowe, a registratura i „archiwa wydziałowe”, outsourcing archiwalny.
  10. Dyskusja, pytania.

Trener:

Anna Opara-Rak – specjalista ds. zarządzania dokumentacją, doktor nauk humanistycznych z zakresu historii najnowszej i archiwistyki, biegły sądowy, pracowała w administracji państwowej, prowadziła: kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych; wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt decydując o czasookresie ich przechowywania; opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.

Zgłoszenia: Osoby zainteresowane udziałem prosimy o wypełnienie FORMULARZA REJESTRACYJNEGO  do dnia 10 listopada 2021 r.

Informacji udziela:
Martyna Piechoczek, tel. 32 422 24 46, biuro@subregion.pl

 

Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją

Termin: 15.11.2021 r. (poniedziałek)
Godz. spotkania: 9:30-13:30 

Powered by Tech Banker